В новостях В разделах

Об утверждении Положения о представительских расходах администрации муниципального образования «Город Вилюйск» Вилюйского улуса (района) Республики Саха (Якутия)

 

«19»  марта 2013 г.                                                                                                         № 15

       В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, статьей 264 Налогового кодекса Российской Федерации, пунктом 8 части 10 статьи 35 Федерального закона от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и Уставом муниципального образования «Город Вилюйск» Вилюйского улуса (района) Республики Саха (Якутия), в целях упорядочения представительских расходов, осуществляемых администрацией муниципального образования «Город Вилюйск» городской Совет депутатов МО «Город Вилюйск» РЕШИЛ :

  1. Утвердить Положение о представительских и иных расходах администрации муниципального образования «Город Вилюйск» Вилюйского улуса (района) Республики Саха (Якутия).
  2. Признать утратившим силу решение городского Совета от 25 декабря 2009 г. № 160 «Об утверждении Положения о порядке формирования норм представительских расходов и их расходования в МО «Город Вилюйск».
  3. Контроль исполнения настоящего решения возложить на постоянную комиссию городского Совета по бюджету и экономическому развитию (Николаева Г.И.)
  4. Настоящее решение вступает в законную силу с момента его обнародования.

Председатель городского Совета                                  Глава МО «Город Вилюйск»

МО «Город Вилюйск»

__________________ А.В. Петров                                  ________________ А.Г. Шипков      

ПОЛОЖЕНИЕ

 о представительских и иных расходахадминистрации

  муниципального образования «Город Вилюйск»

1.Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок выделения и использования  средств местного бюджета  муниципального образования «Город Вилюйск» на представительские и иные расходы администрации муниципального образования «Город Вилюйск» (далее – администрация), регламентирует отчетность использования указанных средств. Целевым назначением  расходов является обеспечение мероприятий по установлению и (или) поддержанию взаимного сотрудничества, формирование взаимовыгодных отношений в интересах муниципального образования «Город Вилюйск».

1.2. Представительские расходы – это расходы администрации муниципального образования «Город Вилюйск», связанные:

- с проведением и обслуживанием официальных мероприятий, приемов, в том числе иностранных делегаций, вне зависимости от места их проведения;

      - с проведением, и обслуживанием заседаний, комиссий и других официальных мероприятий муниципального образования «Город Вилюйск»,  вне зависимости от места их проведения  в том числе выездных, и других официальных мероприятий, вне зависимости от места их проведения;

- с приемом официальных лиц, представителей органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий), в том числе и иностранных.

1.3. Иные расходы, связанные с представительской деятельностью  администрации муниципального образования «Город Вилюйск» – это расходы  связанные:

- с участием представителей администрации муниципального образования «Город Вилюйск» в торжественных праздничных, траурных мероприятиях, организованных республиканскими органами государственной власти, органами местного самоуправления, а также иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями);

- с участием представителей администрации муниципального образования» «Город Вилюйск» во встречах, направленных на развитие взаимоотношений между муниципальными образованиями, и (или) торжественных праздничных, траурных мероприятиях, организованных органами государственной власти республики, в том числе муниципальным районом, поселениями;

- с проведением торжественных приемов, организованных администрацией муниципального образования «Город Вилюйск» для ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, образования, здравоохранения, почетных граждан, студентов, учащихся школ и других представителей общественности;

- с участием представителей администрации муниципального образования «Город Вилюйск» в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, а также в связи со смертью заслуженных людей.

 

1.4. Представители  администрации муниципального образования «Город Вилюйск» – включенные в состав делегации (участвующие в переговорах или иных мероприятиях) лица, замещающие муниципальные должности администрации муниципального образования «Город Вилюйск», депутаты городского Совета, муниципальные служащие, а также иные лица, привлеченные для участия в переговорах (включенные в состав делегации) в качестве представителей муниципального образования «Город Вилюйск».

1.5. Официальные лица – лица, являющиеся представителями организации, имеющие представленные организацией полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.

2. Состав, предельные нормативы  и порядок осуществления представительских расходов на прием официальных российских (иностранных) делегаций и отдельного официального лица

2.1. Финансирование представительских расходов, связанные с подготовкой, проведением и обслуживанием официальных  делегаций и отдельного официального лица  осуществляется на основании  распоряжения (постановления) главы муниципального образования «Город Вилюйск», (далее – руководитель  органа местного самоуправления), осуществляющего прием соответствующей  делегации  в котором:

- обозначается конкретная делегация с количеством участников, а также представителей муниципального образования «Город Вилюйск»;

- утверждается план мероприятий во время проведения приема;

- утверждается смета расходов на данное мероприятие согласно Приложению N4 к настоящему Положению;

- обозначаются источники финансирования расходов, связанные с проведением приема;

- утверждается список ответственных лиц за проведение и обеспечение мероприятий.

2.2. В состав представительских расходов на прием официальных российских (иностранных) делегаций и отдельного лица включаются:

- расходы  на  оплату гостиницы и бронирование мест (для российских делегаций – при документальном подтверждении отсутствия оплаты командировочных расходов);

- расходы на оплату питания;

- расходы на культурное обслуживание;

- расходы на приобретение сувениров и памятных подарков;

- расходы на транспортное обслуживание;

- для иностранных делегаций - расходы на оплату труда переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления, при приеме иностранной делегации.

2.3. Предельные нормативы  представительских расходов  на прием официальных российских  (иностранных) делегаций и отдельного официального лица осуществляются согласно Приложению N1 к настоящему Положению.

3.  Состав и порядок осуществления представительских расходов,   связанных с краткосрочным приемом прочих официальных и неофициальных лиц и делегаций без проведения официальных мероприятий

3.1. Прием осуществляется при необходимости встречи и проведения переговоров, без предварительного распорядительного документа.

3.2. В состав представительских расходов на прием официальных лиц включаются:

на оплату продуктов питания;

на оплату санитарно-гигиенических предметов (салфетки, разовая посуда и другое) и средств.

3.3. Средства на представительские расходы, предусмотренные настоящим пунктом, ежегодно предусматриваются в смете расходов администрации муниципального образования «Город Вилюйск» в сумме, не превышающей 10000 рублей в месяц.

4. Состав и порядок осуществления  представительских расходов

на проведение и обслуживание заседаний, комиссий и других официальных мероприятий  муниципального образования «Город Вилюйск»,

вне зависимости от места их проведения

4.1. Проведение и обслуживание  заседаний, комиссий и других официальных мероприятий администрации муниципального образования «Город Вилюйск», вне зависимости от места их проведения осуществляются на основании распоряжения (постановления) главы муниципального образования «Город Вилюйск», в котором:

 - утверждается смета расходов (Приложение N4);

 - план мероприятий на его проведение;

 - обозначаются источники финансирования расходов;

 - утверждается список ответственных лиц за проведение и обеспечение мероприятий.

4.2. В состав представительских расходов на проведение мероприятий, указанных в п.4.1 настоящего Положения, могут включаться:

- буфетное обслуживание участников мероприятия;

- бытовое обслуживание участников мероприятия;

- расходы на оплату услуг сторонних организаций и частных лиц, связанных с проведением мероприятия, аренда залов и прочие услуги;

- оформительские расходы.

4.3. Предельные нормативы представительских расходов на проведение мероприятий, указанных в пп.4.1 осуществляются согласно Приложению N2 к настоящему  Положению.

5. Состав, предельные нормативы и порядок осуществления

иных расходов, связанных с представительской деятельностью  администрации муниципального образования «Город Вилюйск»

5.1. Расходы, связанные с участием представителей администрации муниципального образования «Город Вилюйск» во встречах, направленных на развитие взаимоотношений с муниципальными образованиями,  органами государственной власти республики Саха (Якутия), и (или) торжественных праздничных, траурных мероприятиях, организованных органами государственной власти РС (Я),  иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями);

5.1.1. Финансирование расходов, указанных в п. 5.1 производится на основании распоряжения (постановления) главы муниципального образования «Город Вилюйск», осуществляющего участие или проведение мероприятий в  котором:

- обозначается перечень лиц, имеющих право от имени муниципального образования участвовать в мероприятиях и осуществлять соответствующие расходы;

  - утверждается смета расходов (Приложение N4);

- обозначаются источники финансирования расходов;

-утверждается список ответственных лиц за проведение и обеспечение мероприятий.

5.1.2. Предельные нормативы представительских расходов на проведение мероприятий осуществляются согласно Приложению N3 к настоящему  Положению.

5.1.3. Награждение физических лиц ценными подарками и памятными сувенирами производится в исключительных случаях. Вручение подарков производится на торжественных мероприятиях проводимых в муниципальном образовании «Город Вилюйск» по следующим показателям:

- отличившимся на производстве,

- юбилярам

 Данные сведения представляются ответственными лицами в централизованную бухгалтерию администрации муниципального образования «Город Вилюйск» не позднее 10 рабочих дней до дня проведения мероприятия.

5.2. Расходы, связанные с проведением торжественных приемов ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, почетных граждан, студентов, учащихся школ и других представителей общественности:

5.2.1. Организация торжественных приемов производится по распоряжению (постановлению) главы муниципального образования «Город Вилюйск», в котором:

- обозначаются приглашенные на прием лица;

- утверждается смета расходов на организацию приема (Приложение  N4) ;

- обозначаются источники финансирования расходов;

- утверждается список ответственных лиц за проведение и обеспечение мероприятий.

5.2.2. В состав прочих расходов на организацию приема могут  быть включены расходы согласно Приложению N3 к настоящему Положению.

            5.2.3. Вручение денежных выплат производится путём перечисления на расчётный счёт или пластиковую карточку работника, вручение памятных сувениров юбиляру производится на торжественном мероприятии.

6. Заключительные положения

6.1. По итогам проведения представительских мероприятий лица, ответственные за расходование средств не позднее трех  календарных дней со дня официального окончания мероприятия (приема)  представляют в централизованную бухгалтерию:

1) отчет о произведенных представительских (иных) расходах (Приложение N5) с приложением авансового отчета;

2) акт на списание представительских расходов (Приложение N6)

6.2. Средства на представительские и иные расходы ежегодно планируются в смете расходов местного бюджета администрации муниципального образования «Город Вилюйск» в размере, не превышающем в расчёте 1 (одного) процента годовых расходов на оплату труда работников.

6.3. Настоящее Положение может быть изменено, дополнено при изменении нормативных правовых актов, регулирующих условия формирования и использования средств на представительские и иные расходы, появлении новых нормативных правовых актов, дополнительных расходов, не учтенных настоящим Положением.